Ainda que Pareça Burocrática, Realizar a Troca de Contabilidade de Sua Empresa Pode ser Bem Simples Com a Ajuda da Acerte Company. Continue Lendo!
É Possível Realizar a Troca de Contabilidade? Entenda Mais Sobre!
De acordo com a legislação vigente em nosso país, é obrigatório que toda empresa, independente de seu formato e com exceção de MEIs, contrate os serviços de um escritório de contabilidade ou de um profissional de contabilidade no Espírito Santo.
Contudo, é possível que os gestores de determinada empresa não estejam felizes com os serviços do escritório de contabilidade contratado e por isso queiram realizar a troca de contabilidade.
De acordo com o que está previsto no Código de Defesa do Consumidor, todo empresário tem o direito de escolher o escritório de contabilidade que melhor atenda às demandas contábeis da sua empresa e, agindo em conformidade com o determinado contratualmente, pode realizar a troca de contabilidade caso os serviços propostos pelo contrato não estejam sendo atendidos.
Antes de explicarmos como realizar a troca de contabilidade de sua empresa e evitar dores de cabeça, iremos falar um pouco brevemente sobre a importância de contratar um escritório ou um profissional de contabilidade no Espírito Santo!
A contabilidade é fundamental para o funcionamento saudável de toda a organização, já que o escritório de contabilidade toma para si a responsabilidade de gerir e regularizar tanto as obrigações fiscais e tributárias do negócio quanto o fluxo de caixa, as folhas de pagamento, a saúde financeira da empresa, entre outras ações mais específicas.
Seja porque o escritório de contabilidade não acompanha as mudanças fiscais e legislativas, seja porque descumpre com os prazos estabelecidos ou não disponibiliza uma boa comunicação com a empresa, os motivos para que a troca de contabilidade seja solicitada podem ser variados.
Contudo, ainda que o profissional da contabilidade atue a fim de evitar que a organização tenha prejuízos ou problemas fiscais e tributários, se ele não realiza suas atividades de maneira adequada, o empreendedor tem o direito de realizar a troca de contabilidade seguindo as orientações previstas pelo contrato.
Nós da Acerte Company, escritório de contabilidade no Espírito Santo, separamos algumas informações importantes e dicas que te ajudarão a realizar sua troca de contabilidade de maneira correta e eficiente.
Troca de Contabilidade: Dicas Para Migrar de Escritório de Contabilidade Sem Dores de Cabeça
Ainda que requeira certa quantidade de burocracia, realizar a troca de contabilidade de uma empresa pode ser feita de maneira eficiente, a fim de evitar problemas, discordâncias e possíveis dores de cabeça.
Para te auxiliar, a Acerte Company separou um passo a passo de como fazer a troca de contabilidade de seu negócio:
Além de se atentar a cada uma das cláusulas contratuais ainda no momento da assinatura do contrato, o primeiro passo para efetuar sua troca de contabilidade é consultar novamente o contrato vigente para verificar se existe alguma espécie de multa para casos de rescisão contratual.
O segundo passo importante para a troca de contabilidade é verificar se o profissional deixou algum tipo de pendência com a contabilidade de sua empresa. Não deixe de analisar documentos de anos anteriores, de 3 a 5 anos atrás, caso existam, para se certificar se está tudo correto e sem erros.
Ainda que possa parecer um trabalho cansativo, é necessário para evitar que complicações surjam com o novo escritório de contabilidade.
Após a leitura de cada uma das cláusulas do contrato e da análise dos documentos anteriores, o próximo passo da troca de contabilidade é procurar o novo escritório de contabilidade.
É preciso fazer isso antes mesmo de comunicar ao atual contador sobre sua pretensão, assim, você conversa com o profissional que realiza sua contabilidade de forma prévia e sem correr o risco de que sua empresa permaneça sem gestão fiscal e tributária por determinado período.
Se quiser, estude um pouco mais sobre o escritório de contabilidade escolhido, verifique antecedentes, suas vantagens e peça indicações. A dica é analisar alguns aspectos, tais como:
1. Tipos de serviços oferecidos e as facilidades para contratação;
2. Se a comunicação do escritório é acessível;
3. Qual o preço dos serviços que você busca;
4. As avaliações que existem de outros clientes;
5. Se o escritório é registrado junto ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e se possui outras certificações.
Depois disso e para finalizar o passo a passo da troca de contabilidade, basta apresentar o perfil de sua empresa ao escritório contratado. Você faz isso por meio do fornecimento de dados, disponibilizando os documentos anteriores e todas as informações que dizem respeito ao seu negócio.
Quer outra dica de ouro? Contrate a Acerte Company!
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A Acerte Company é um escritório de contabilidade especializado em soluções modernas, simples e eficientes. Além de uma equipe competente e capacitada, nós entregamos todas as informações importantes para sua gestão sempre com facilidade e rapidez, contribuindo para a otimização de todos os processos de sua empresa.
Nosso escritório de contabilidade no Espírito Santo se encarrega de realizar todo o procedimento de troca de contabilidade de sua empresa, atuando sempre com a responsabilidade, a ética e o comprometimento necessários na garantia de um serviço de qualidade!
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