Entenda a Importância do Encerramento Contábil Anual
O fechamento contábil anual, ou encerramento contábil, como também se pode chamar, consiste, basicamente, no levantamento de todos os gastos e dos recebimentos naquele ano de exercício para identificar a saúde financeira do negócio e prospectar ações para o próximo ano. Trata-se, então, do fechamento de um ciclo, assim como em outras esferas da vida cotidiana, cujo encerramento se dá ao final do ano.
Para as empresas que possuem assessoria contábil e deixam todos os levantamentos em dia junto ao escritório responsável pelas finanças, o encerramento contábil é apenas mais um trâmite pelo qual se passa com tranquilidade. No entanto, as empresas que não fazem esse tipo de acompanhamento, por outro lado, podem enfrentar dificuldades e, inclusive, se sujeitar a multas caso percam os prazos de declarações de impostos e pagamento de funcionários, por exemplo.
Por meio de uma implementação assertiva do fechamento financeiro ao final do ano, é possível criar relatórios para analisar as operações financeiras, fiscais e contábeis praticadas pela empresa no período em questão. Assim, os gestores conseguem analisar os indicadores para averiguar se o negócio apresenta sustentabilidade econômica e lucratividade.
Normalmente, os profissionais de assessoria contábil se organizam para realizar o encerramento contábil anual até o dia 31 de dezembro do ano vigente, que é a data-limite. Um bom fechamento anual implica verossimilhança conforme a realidade financeira da empresa, uma vez que nenhum valor pode passar “batido”.
Principais Erros no Encerramento Contábil Anual
Na tentativa de evitar gastos com um escritório de contabilidade, muitos donos de empresa ou gestores tentam realizar o encerramento contábil por conta própria e, muitas vezes, incorrem em erros. Alguns desses equívocos são, em primeiro lugar, negligenciar pagamentos atrasados. Além disso, pagamentos em atraso devem ser devidamente registrados, ainda que não tenham sido feitos. O ideal é fazer a indicação de que eles estão em atraso.
O segundo erro é relatar valores que ainda não foram recebidos pela empresa, isto é, considerar quantias que não entraram no caixa. Isso pode causar uma falsa percepção sobre os reais lucros da empresa, sendo assim, fica impossível planejar gastos futuros e melhorias no negócio ao se contar com um dinheiro que, de fato, não existe.
O terceiro erro se refere à forma de organização dos documentos. O encerramento contábil anual precisa ser organizado. Sendo assim, os documentos precisam ser separados por categorias, como ordem cronológica, por exemplo. Igualmente incorreto é checar as movimentações financeiras apenas no final do ano.
Por último, é também preocupante que o fechamento anual seja feito com técnicas muito arcaicas, sem otimização dos processos e sem o uso da tecnologia. Atualmente, existem diversas ferramentas de gestão financeira que, se implementadas, conseguirão dar assertividade ao encerramento contábil anual.
Bem, agora que você entende a importância de realizar esse tipo de levantamento financeiro na sua empresa, saiba como é feito o encerramento contábil anual.
Continue esta leitura preparada pela Acerte Company, escritório de contabilidade em Vitória, ES.
Como é Feito o Encerramento Contábil Anual?
O Encerramento contábil anual, como vimos, precisa ser entregue até 31 de dezembro. Esse procedimento é uma obrigatoriedade conforme o Código Civil Brasileiro.
O ideal é já iniciar o mês com todos os procedimentos encaminhados. O primeiro passo é a separação dos documentos que serão usados como suporte, como extratos e movimentações trabalhistas, a exemplo de folha de pagamento, FGTS, INSS, bonificações, bem como os devidos recibos desses pagamentos efetuados aos funcionários.
Ao mesmo tempo, devem ser elencadas as notas fiscais (de entrada e de saída), aquisição de bens para o negócio, entre outros, bem como comprovantes de despesas e de recolhimento de tributos. Também é essencial separar o inventário atualizado da empresa. Depois, todas essas operações financeiras serão somadas, usando-se a metodologia de partidas dobradas.
Basicamente, neste momento, o montante de valores debitados deve ser idêntico ao de valores creditados. Logo após, deve-se considerar se existem saldos vencidos e se há algum débito perante a Receita. Com isso, será possível analisar a carência de operações financeiras que deveriam ter sido feitas, mas, por algum motivo, foram negligenciadas no fechamento mensal.
Por Que Contratar uma Empresa de Contabilidade
É uma disposição legal que toda empresa, exceto os Microempreendedores Individuais, tenham um contador para prestar suas obrigações fiscais perante o Governo. Por isso, é essencial contar com um escritório de contabilidade no ES. Para além disso, dispor desse tipo de serviço é primordial para evitar o pagamento de multas, bem como identificar e enquadrar o negócio no melhor regime de pagamento de impostos.
Com relação aos fechamentos mensais e ao encerramento contábil anual, contratar profissionais contadores pode ajudar a deixar as contas em dia e projetar ações eficazes com relação a planejamento de gastos, novas contratações e mudanças de regime tributário de acordo com o crescimento da empresa.
Ou seja, ter uma empresa especializada, como a Acerte Company, Escritório de Consultoria Contábil, pode fazer seu negócio colher bons frutos e adentrar um lucrativo caminho.
Uma Boa Empresa de Contabilidade Pode te Ajudar no Processo
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