Tudo o que Você Precisa Saber sobre Certificado Digital
Você sabe o que é um certificado digital e para que serve? O certificado digital corresponde a um importante instrumento que busca elevar a segurança das transações digitais da pessoa física ou jurídica. Ele funciona como uma identidade eletrônica usada para assegurar diversos serviços através da assinatura digital.
O certificado digital visa garantir mais agilidade e reduzir burocracias, além de prevenir fraudes que podem causar prejuízos aos negócios. De modo geral, o certificado digital busca possibilitar que o indivíduo identifique-se por meio da assinatura eletrônica de qualquer lugar. Possui, ainda, validade jurídica, como CPF e CNPJ, com tempo de validade e chave pública e privada.
Sendo assim, você sabia que ele é uma ferramenta essencial para os serviços de contabilidade? Continue a leitura e entenda neste conteúdo como o certificado digital é fundamental para a contabilidade.
Para que serve o Certificado Digital?
O certificado digital surge com o intuito de autenticar qualquer operação on-line, ou seja, é um recurso que visa assinar e validar documentos, bem como assinaturas com validação jurídica na internet. Ele permite acesso a sites governamentais e, além disso, ele também pode ser usados para:
- emitir notas fiscais;
- acessar portais do governo ;
- transações bancárias.
Existem dois tipos de certificado digital, que são o e-CPF (para pessoas físicas) e o e-CNPJ, para pessoas jurídicas, ambos possuem funções semelhantes: demonstrar a identidade da empresa a partir da assinatura digital que possui validade jurídica e fiscal.
Por isso, o certificado digital é essencial para os serviços de contabilidade, pois é um recurso que autentica todos os processos e valida múltiplos documentos.
Os certificados digitais também se diferenciam por modelos, que são A1 que tem validade de um ano e é armazenado digitalmente na nuvem ou no próprio computador ou tablet, já o A3 possui uma duração maior que é de até 3 anos e ele é armazenado em tokens e dispositivos eletrônicos que são inseridos por meio de entrada USB.
É importante frisar que os certificados digitais são emitidos somente por empresas que reúnem toda a documentação necessária e é fiscalizado pela Infraestrutura de Chaves Públicas do Brasil (ICP-Brasil).
Relação entre Certificado Digital e os Serviços de Contabilidade
Os serviços da contabilidade da Escritório de Contabilidade no ES é de atuar com as melhores soluções a partir de procedimentos modernos, ágeis e que simplificam a gestão da sua empresa.
Ou seja, os serviços de contabilidade buscam organizar os processos a fim de estabelecer a situação financeira de uma empresa ou pessoa e com a modernização e o meio tecnológico o ramo contábil atua com uma plataforma digital que é conhecida como (SPED) ou sistema público de escrituração digital que é responsável por receber informações contábeis e fiscais das empresas em um ambiente virtual.
O (SPED) é uma plataforma de serviços de contabilidade que é disponibilizada pela Receita Federal que busca facilitar e permitir o fácil acesso de todas as empresas a assinar e enviar todos os documentos contábeis aos devidos órgãos fiscalizados por meio da assinatura do certificado digital.
Além disso, o escritório de contabilidade no ES podem fazer uso do certificado para realizar o preenchimento de notas fiscais eletrônicas, autorizar e outorgar procurações, além disso, a certificação digital oferece apoio para a gestão fiscal, ao agilizar processos financeiros, contábeis, fiscais, entre outros fatores que exigem o uso da assinatura digital.
A relação dos serviços de contabilidade com essa ferramenta digital se dá pois além de ser um meio sustentável por gastar menos papel na emissão de documentos, também não há a necessidade de duas ou mais pessoas se encontrarem para assinar um contrato.
Ou seja, para os escritórios de contabilidade no ES, é uma forma segura e autêntica de recolher e gerenciar os documentos de uma empresa ou pessoa física de maneira prática e automatizada.
Como Adquirir o Modelo de Certificado Digital Correto
Existem vários modelos de certificado digital e cada um é adequado conforme à natureza jurídica de quem terá a identidade comprovada, por exemplo:
| e-CNPJ — identidade digital de pessoas jurídicas, é atrelado ao CNPJ; e-CPF — versão digital do cadastro de pessoa física. e-MEI — identidade digital para microempreendedores individuais; NF-e — certificado digital para emissão de notas fiscais eletrônicas; e-Saúde — identidade digital para profissionais de saúde; e-Jurídico — identidade digital para advogados inscritos na OAB; Contador — identidade digital para contadores; A fim de adquirir um certificado digital para auxiliar nos serviços de contador da sua empresa, é preciso busca pelo site de uma Autoridade Certificadora credenciada pela ICP-Brasil. Gostou do nosso conteúdo? Se você quer mais conteúdos para aprimorar a gestão fiscal e financeira do seu negócio, entre em contato conosco, da Acerte Company, escritório de contabilidade no ES. |
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