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Certidão de Débitos | Entenda a Importância de Manter em Dia

by | 15/04/2022

Certidão de Débitos Qual a sua Importância?

Todo empreendimento envolve muitas situações que exigem a necessidade de apresentar uma série de documentos. E para estar em dia com a burocracia e com as obrigações fiscais é fundamental apresentar documentos como certidão de débitos negativa e positiva.

A certidão de débitos é essencial para conseguir realizar a movimentação do patrimônio, participar de licitações, realizar empréstimos bancários, ou qualquer outro tipo de transação exigida por bancos e fornecedores.

Manter as certidões em dia faz parte da rotina da empresa e contar com serviços de assessoria contábil é necessário, já que ela terá acesso a todas as informações que sejam relevantes para ajudar nas atividades a fim de melhorar a gestão. 

Por isso, a certidão de débitos deve ser realizada periodicamente, pois ela  não só melhora as condições para fechar negócios, como também diminui o risco de que uma transação seja retardada ou até mesmo não seja realizada, em função da falta de tais documentos. Ou seja, manter esses documentos em dia, é uma maneira de manter a classificação de risco da sua empresa dentro do desejável, assegurando que ela está apta a ter sua situação fiscal verificada, sempre que necessário.

Como sabemos, a grande maioria dos bancos e instituições financeiras solicitam comprovantes de regularização fiscal, tanto para a abertura de contas, quanto liberação de créditos, mas além disso, a certidão de débitos também se faz necessária ao realizar a abertura de uma empresa, pois trata-se de um processo bastante complicado, afinal, são muitos documentos, termos, burocracias e obrigações financeiras a serem cumpridos.
A fim de te ajudar a entender melhor o que são essas certidão de débitos para manter a situação da sua empresa regular perante órgãos, a Acerte Company, empresa de consultoria contábil no Espírito Santo, a seguir, irá mostrar o que é CND e CPD e como elas podem impactar nas operações da sua empresa. Confira!

Certidão de Débitos Positiva e Negativa: O Que São e Quais as Diferenças?

A certidão negativa de débito (CND) é um documento emitido por órgãos públicos que demonstra a ausência de pendências financeiras em relação a tributos e também a falta de entrega de documentos exigidos pelo fisco.

A certidão de débitos negativa é um documento que demonstra ausência de situações que demonstram que tanto a pessoa jurídica ou física não possuem qualquer tipo de pendência fiscal ou tributária até o momento da emissão.

Ou seja, a certidão negativa consiste em um documento que ateste a situação de regularidade fiscal do estabelecimento empresarial, pois demonstra que os pagamentos de tributos se encontram em dia.

A emissão das certidões faz parte da rotina da empresa, e pode ser solicitada a diferentes órgãos da administração pública, seja ela da área de tributos estaduais, municipais, de débitos trabalhistas, de regularidade do FGTS, entre outros. 

Como a certidão de débitos negativa pode ser solicitada a uma empresa em diferentes tipos de situação, é necessário contar com os serviços de uma assessoria contábil para auxiliar a empresa nas questões financeiras de forma mais consistente e ativa, pois esse documento é essencial para fazer a abertura de conta em bancos ou solicitações de empréstimos, além de participar de licitações e concorrências, fazer cadastro  perante fornecedores e até mesmo na abertura do seu negócio.

Certidão Positiva de Débitos

A certidão positiva de débitos (CPD) é o oposto da negativa, ou seja, ela informa a existência de dívidas e/ou débitos tributários que impedem a emissão da certidão de débitos negativa.

A certidão de débitos positiva é o documento que demonstra que o seu estabelecimento encontra-se com a existência de débitos não negociados ou não parcelados diante daquela entidade pública. 

O processo para conferir se o seu empreendimento encontra-se com pendências ou não é muito simples, basta tentar emitir a certidão de débitos negativa, e automaticamente ao fazer a consulta se não emitir nenhum documento a sua empresa possui inconformidades, caso contrário, a certidão será emitida.

Por isso, cabe à empresa de consultoria contábil no ES realizar essa administração, pois é essencial solicitar relatórios de situação fiscal para resolver as pendências de maneira corriqueira a fim de evitar prejuízos.

Manter a certidão de débitos em dia é um benefício para a empresa, uma vez que esses documentos atestam a regularidade do seu estabelecimento no setor municipal, estadual e federal.

Portanto, contar com uma assessoria contábil oferece muitas vantagens para a sua empresa, já que é um serviço que analisa e interpreta toda a rotina da empresa, além de que os nossos serviços de assessoria contábil atuamos com toda a questão burocrática de seu negócio, como tributos, alvará para funcionamento, financiamentos e declarações obrigatórias.

Conheça a Acerte Company!

Agora que você já sabe o que é certidão de débitos negativa e positiva, você entende a importância de contar com os serviços de uma assessoria contábil para regularizar sua empresa. 

A saúde financeira do seu estabelecimento exige planejamento, e é fundamental estar com a estrutura e a documentação em dia para evitar surpresas com a legalização.

Por isso, conte com os nossos serviços! Somos a Acerte Company, uma empresa de consultoria contábil no Espírito Santo com o objetivo de ajudar você a manter a saúde financeira do seu negócio, por meio da prestação de serviços de contabilidade.

Entre em contato conosco e saiba como o nosso time de profissionais podem te ajudar com a assessoria contábil.