Qual é a Importância da Contabilidade para o Seu Negócio?
Todo processo de gestão assertiva e consciente de um negócio implica responsabilidade para com as finanças, sendo assim, a contabilidade é fundamental. Por meio de uma assessoria contábil, podem ser revistas políticas e serviços pouco rentáveis, bem como é possível se planejar para os próximos anos de modo a alcançar um saldo positivo e ampliar a lucratividade.
O setor de contabilidade é responsável por fornecer, por meio de análises e produção de relatórios, um panorama verossímil sobre a saúde financeira do negócio. Além disso, com uma assessoria contábil, contratada com um escritório de contabilidade, o seu empreendimento consegue se enquadrar ao melhor regime fiscal e tributário.
Dessa forma, ocorre a otimização dos gastos com impostos e a sua empresa estará sempre em dia com o fisco, para evitar multas e penalidades posteriores. Decerto, todo e qualquer negócio, independentemente do segmento, precisa de um setor da contabilidade para lograr um crescimento sustentável e, obviamente, rentável.
Ao esquematizar as finanças e contar com uma curadoria profissional, todas as obrigações relativas a pagamentos e contribuições, tanto com o público interno, como funcionários e outros colaboradores, quanto com o público externo, como a Receita Federal.
Ao mesmo tempo, o ramo da contabilidade enfrenta mudanças constantes devido às mudanças na legislação. Por isso, é essencial se preparar para as alterações na contabilidade de sua empresa para 2023.
Continue esta leitura preparada pela Acerte Company Escritório de Contabilidade!
Quais Mudanças na Contabilidade Vigorarão a Partir de 2023?
Como já dissemos, as principais mudanças na contabilidade decorrem de alterações na legislação e da instituição de novas obrigações destinadas às empresas. As principais, a vigorarem a partir de 2023, relacionam-se ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), ao Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) e ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
Explicaremos, agora, o que cada um desses pontos significa. Em primeiro lugar, o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que é um sistema para envio de informações ao Governo Federal. Ele serve para recebimento de informações contábeis e fiscais. Para 2023, passará a vigorar uma nova versão, a versão 3.1.0 do Guia Prático e a Nota Técnica 2022, com vigência a partir de janeiro de 2023. Haverá a inclusão de alguns registros, assim como a alteração de algumas regras de validação de documentos.
Quanto ao Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP), agora, as informações precisarão ser enviadas obrigatoriamente em meio eletrônico. Mas, é importante lembrar: as informações terão de continuar a ser prestadas em papel e fornecidas ao trabalhador de forma impressa, assim como no método convencional. Para quem não sabe o que é o PPP, trata-se de um documento que contém o histórico e as informações de determinado profissional durante o período em que atuou na empresa.
Já em relação ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, em 2023, o que mudará é o surgimento do Bloco K simplificado, que reúne informações pertinentes à produção, aos gastos com insumos e ao registro de estoque para empresas do ramo de cigarros e bebidas. Trata-se de uma obrigação a ser cumprida mensalmente, por isso, é essencial contar com uma assessoria contábil para auxiliar o processo. Com a simplificação do Bloco K, haverá menos registros.
O eSocial, por sua vez, talvez seja a ferramenta mais complexa às quais as empresas precisarão prestar suas informações. O processo de implementação do sistema vem se delongando nos últimos anos e o objetivo é reunir, eletronicamente, todas as informações previdenciárias e fiscais de determinado empreendimento.
Com isso, é possível resguardar dados que, caso estivessem registrados apenas em papel, poderiam facilmente ser perdidos. O eSocial também facilita a consulta de tais registros por parte dos órgãos fiscais e de previdência. Em outras palavras, pode-se dizer que o eSocial é um mecanismo de registro on-line para administrar informações relativas aos trabalhadores.
Para 2023, logo em janeiro, inicia-se a última fase do cronograma do eSocial para as empresas integrantes do grupo 4. Assim, é obrigatório o envio dos eventos SST. Também haverá novos eventos de SST a serem lançados, por isso, as empresas precisam estar em dia. Três deles são os principais: S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT); S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador; S-2240 – Condições Ambientais de Trabalho – Agentes Nocivos.
Diante de tantas mudanças e necessidades de enquadramento junto aos sistemas de recolhimento de dados, é essencial ter a contabilidade do negócio em dia. Isso porque muitos desses dados são enviados pelos profissionais da assessoria contábil. Então, engana-se quem pensa que contabilidade é apenas lidar com finanças. Ela é importante para todo o funcionamento do empreendimento e, inclusive, para que ele esteja de acordo com as demandas de levantamento das informações para os portais governamentais.
Por isso, é importante contar com o auxílio de um escritório de contabilidade!
Como você pôde perceber, o controle da saúde financeira e administrativa do seu negócio requer uma assessoria contábil para mitigar prejuízos e evitar endividamentos, bem como, em casos extremos, para impedir o fechamento da empresa. Além disso, ao dispor da ajuda de um escritório de contabilidade como a Acerte, você será conduzido em um planejamento estratégico para controlar as finanças de modo mais facilitado.
De fato, contabilidade não é apenas controlar a entrada e a saída de dinheiro, mas, sim, estar em dia com todas as obrigações explicadas acima. Consequentemente, a tomada de decisões sofrerá uma interferência positiva. Mais importante ainda é estar em dia com a inscrição cadastral, isto é, ter um CNPJ ativo, validar sua inscrição estadual e municipal, bem como ter um contrato social conforme a finalidade da empresa.
Pagamentos de funcionários, controle de caixa, entre muitas outras atribuições serão mais fáceis caso se tenha uma assessoria contábil. Por isso, conte com a Acerte para guiá-lo nesse processo, solicite um orçamento. Acesse o nosso site e conheça melhor o nosso escritório de contabilidade!